CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION
Les objets, le mobilier et la vaisselle loués par l’Entreprise Kaolin Réception sont
issus d’un stock de brocante et d’antiquités constitué depuis de nombreuses années.
Sélectionnés et chinés avec soin, ces articles peuvent toutefois présenter de petites
imperfections et légères marques d’usage liées à leur âge plus ou moins important.
Ils sont loués dans l’état, ce qui implique de la part du locataire l’acceptation et la
pleine connaissance de leur usure, ancienneté et fragilité.
- TARIFS
Tous les prix s’entendent au tarif en vigueur au jour du contrat de location.
Les prix sont indiqués en euros, hors transport, mise en place, montage ou
démontage du matériel. Ces prestations complémentaires peuvent être proposées à
la demande du locataire et faire l’objet d’une facturation supplémentaire.
Le tarif de la location s’entend pour une durée de 72H allant du vendredi matin au
lundi matin. Toute location supérieure à cette durée fera l’objet d’accords particuliers
et d’une facturation supplémentaire. - COMMANDE
La demande du locataire doit être formulée par écrit et fera l’objet d’un devis envoyé
par e-mail ou voie postale.
Un minimum de 50€ est exigé pour valider toute commande. En dessous de ce
montant, nous ne traiterons pas votre demande.
L’acceptation du devis implique de la part du locataire l’acceptation des présentes
conditions générales de location.
Toute commande est validée après réception du devis signé et d’un chèque
d’acompte d’un montant de 50% du montant total, sous réserve de la disponibilité du
matériel pour la date souhaitée.
Toute commande est personnelle au client et ne peut être cédée sans l’accord de
l’Entreprise Kaolin Réception.
Un réajustement des quantités de matériel loué est possible jusqu’à 15 jours avant la
date de l’évènement, sous réserve de stock disponible. Le cas échéant, une
facturation supplémentaire sera établie à partir de la demande écrite du locataire et
selon les tarifs en vigueur. - ANNULATION DE COMMANDE
L’annulation d’une commande moins de deux mois avant la date prévue de mise à
disposition du matériel, fera l’objet d’une facturation d’indemnité de résiliation d’au
minimum 50% du montant de la commande annulée, sans jamais être inférieure aux
frais déjà engagés au moment de l’annulation. Moins d’un mois avant la date prévue
de mise à disposition, l’annulation entraînera une facturation d’indemnité de
résiliation correspondant à l’intégralité du montant de la location.
L’annulation d’une commande par l’Entreprise Kaolin Réception donnera lieu au
remboursement intégral de l’acompte et des sommes déjà versées. - CAUTION
Un chèque de caution d’un montant équivalent à trois fois le montant global de la
commande est exigé lors de la mise à disposition du matériel. Ce chèque n’est pas
encaissé, et sera remis au locataire lors de la restitution du matériel, après inventaire
et vérification.
Sont imputables sur la caution, toutes sommes dues par le locataire à la suite
d’éventuelles pertes, casses ou dégradations. - TRANSPORT & INSTALLATION
Le transport, la livraison et la mise en place du matériel peuvent être proposés à la
demande du client.
La livraison sur un lieu de réception situé à moins de 30 km de BLAY (14400) est
facturée forfaitairement à 50€. Ce tarif comprend le dépôt et l’enlèvement à la porte
du lieu de votre événement. Au-delà de cette distance, un devis sera établi selon le
kilométrage total aller-retour et les conditions d’accès du lieu de déchargement.
Le dressage de la vaisselle sur vos tables est facturé 1€ par convive. Un devis est
proposé pour la mise en place de mobilier et autres objets de décoration. - MISE À DISPOSITION ET RETOUR DES MATÉRIELS EN LOCATION
La location prend effet lors du retrait du matériel à BLAY (14400) ou lors de la
livraison sur le lieu de l’événement.
Le retrait du matériel s’effectue sur rendez-vous à partir du vendredi matin et la
restitution doit avoir lieu au plus tard le lundi matin.
La location sera due, que le matériel aît été utilisé ou non.
Afin d’éviter tout litige, le locataire doit être présent lors de la mise à disposition et de
la restitution du matériel loué.
Le locataire s’engage à restituer le matériel rangé à l’identique dans les bacs et
caisses de transport fournis, avec leurs protections et accessoires de calage.
La vaisselle est à restituer sale et sera impérativement lavée par nos soins. Le
locataire s’engage à débarrasser les assiettes de tout déchet alimentaire, et à vider
tous les verres de leur contenu.
Un inventaire contradictoire sera effectué lors de la mise à disposition et de la
restitution du matériel loué. Aucune contestation ne sera possible en cas d’absence
du locataire lors de la restitution, seul l’inventaire de l’Entreprise Kaolin Réception
fera foi. - UTILISATION – NON RESTITUTION – RÉPARATION
Le matériel reste la propriété exclusive de l’Entreprise Kaolin Réception durant toute
la période de location.
La vaisselle louée est ancienne et fragile. En conséquence, le locataire s’engage à
n’utiliser ni lave-vaisselle, ni matériel ou produit abrasif pour la laver.
Le locataire certifie être apte à utiliser les matériels loués, conformément à leur
usage habituel et à ne rien faire qui puisse les endommager. Aucune modification ou
réparation de tout ordre ne pourra être apportée au matériel loué.
Pendant toute la durée de la location, le locataire s’engage à assurer l’entretien du
matériel et à le protéger de toute dégradation, vandalisme, surcharge, intempéries,
pluie, vent, neige, gel…
En cas de détérioration ou de non-restitution, les frais de remplacement du matériel
seront facturés au locataire selon le tarif en vigueur, payables par chèque ou
virement bancaire (liste des tarifs de remplacement sur demande). - RÈGLEMENT
Une facture sera établie pour toute prestation de location de matériel.
Aucun escompte ne sera accordé en cas de règlement anticipé.
Le solde du règlement de la commande est payable en euros au comptant la
semaine de l’évènement, au plus tard le jour de la mise à disposition du matériel
loué. En cas d’absence ou de retard de paiement, l’Entreprise Kaolin Réception se
réserve le droit de suspendre toutes les prestations en cours.